Me Demba Keïta dévoile les missions essentielles du greffier au tribunal de Mafanco : ‘’ Tout jugement qui n’est pas signé par un greffier est un jugement nul’’

Judicalex Guinée 14/11/2025

Dans une interview exclusive accordée à notre rédaction ce vendredi 14 novembre 2025, Demba Keïta, greffier de formation et actuellement chef du greffe du tribunal de première instance de Mafanco, a largement détaillé le rôle, les missions et l’importance du greffier dans le fonctionnement quotidien d’une juridiction.

D’entrée, il rappelle que « le greffe, c’est l’un des compartiments d’une juridiction », aux côtés du siège, dirigé par le président du tribunal, et du parquet, placé sous l’autorité du procureur de la République. Le greffe, dirigé par un chef de greffe et composé de plusieurs greffiers, occupe une place stratégique : c'est ce service qui est chargé d'accomplir non seulement des tâches administratives, mais aussi des tâches juridictionnelles au sein de la juridiction. Alors les tâches administratives, c'est quoi ? C'est l'ensemble des tâches qui sont liées à la gestion administrative des dossiers. Cette gestion administrative des dossiers commence par la réception de tous les courriers adressés à la juridiction. Ensuite, le composant de ces courriers, la transmission de ces courriers ou dossiers aux services compétents. »

« Par exemple, il peut y avoir des dossiers adressés au président du tribunal, on envoie directement au président du tribunal. Il peut y avoir des dossiers destinés au cabinet d'instruction, on transmet au niveau du cabinet d'instruction. Ou alors d'autres dossiers adressés au procureur de la République. Dans ce cas, il y a un greffe détaché auprès du parquet qui reçoit ces dossiers et communique au procureur de la République. Donc, en un mot, le greffe, c'est un service d'appui de la juridiction et surtout qui est chargé d'accomplir les actes administratifs, mais aussi juridictionnels au sein du tribunal. » Explique M. Keïta. Ces correspondances sont ensuite triées et transmises aux services compétents : au président du tribunal, au cabinet d’instruction ou encore au parquet, selon leur nature.

Ainsi, le greffe agit comme un véritable centre nerveux, garantissant la fluidité de la circulation des dossiers et la bonne coordination entre les différents organes judiciaires.

Le rôle du greffier varie selon son affectation : au siège, au parquet ou à l’instruction. À Mafanco, où le tribunal connaît surtout des affaires civiles et pénales, le greffier joue un rôle clé à chaque étape de la procédure.

En matière civile, ses missions se déclinent avant, pendant et après l’audience. Avant l’audience, il reçoit les assignations ou requêtes, les enregistre au Répertoire Général (RG), leur affecte un numéro, puis les transmet au président du tribunal, chargé de l’orientation des dossiers. Les procédures en référé suivent également un circuit précis, initié et suivi par le greffier. Pendant l’audience, le greffier est le garant de la traçabilité des débats. Il tient le primitif d’audience, registre dans lequel il consigne fidèlement les propos des parties, les incidents relevés et toutes les étapes du déroulement de l’audience.

« Il est tenu de mentionner tous les incidents », souligne M. Keïta, parfois sous la dictée du juge, mais souvent de sa propre initiative.

Après l’audience, son rôle reste déterminant. Il transcrit la décision rendue dans le primitif puis dans le répertoire civil, ce qui permet d’attribuer officiellement un numéro au jugement. Une fois la minute du jugement signée par le président, le greffier y appose sa propre signature

« C’est en signant la minute que le greffier authentifie comme quoi le dossier a suivi son cours normal. Tout jugement qui n’est pas signé par un greffier est un jugement nul. »

À travers ces explications, Demba Keïta met en lumière un métier souvent méconnu du grand public, mais pourtant essentiel au bon fonctionnement de la justice. Le greffier, témoin privilégié du travail judiciaire, est aussi le garant de la régularité et de l’authenticité des procédures.

L’entretien avec Demba Keïta révèle avec clarté que le greffe constitue l’un des piliers techniques et administratifs du tribunal. Du traitement initial des dossiers à l’authentification finale des jugements, le greffier intervient à chaque étape du processus judiciaire. Sa rigueur et son engagement contribuent directement à la crédibilité et à l’efficacité de la justice. Un métier discret, mais absolument indispensable au bon fonctionnement de l’institution judiciaire.

Entretien réalisé par Thierno Bah, pour Judicalex